çoklu kullanıcı

[udentr2002]

Merhaba arkadaşlar yaptığım programı fabrikanın ana bilgisayarına atıp oradan diğer kullanıcılarında kullanmasını istiyorum kısacası exceldeki programı aynı anda farklı bilgisayrdaki kişiler kullanabilrmi eğer böyle bir imkanımız varsa bunu nasıl yapabilirim ilgilenen hocalarıma teşekkür ederim
SAĞLICAKLA KALIN

 

[Ferhat Pazarçevirdi]

"Çoklu-Ortak Veri girişi" olacak mı? Yoksa; sadece bu dosyada varolan verilerin "Çoklu raporlaması" mı yapılacak?

 

[udentr2002]

hocam

her ikiside olacak

 

[Ferhat Pazarçevirdi]

O zaman; dataları biriktirdiğin alan (database) ve kodlar, inşallah ayrı kitaplar (xls-xls) veya yapılardır (örn. mdb-xls) Öyleyse, herkes istediği kadar veriyi aynı anda görebilir ve işlem yapabilir.

 

[udentr2002]

hocam

tüm program bi kitapta bulunuyor vede xls yani excel dosyası tek bir excel dosyasında olan bu programı çoklu kullanıcıya açamazmıyız

 

[Ferhat Pazarçevirdi]

Açılır tabi ki, kitabı paylaşıma açabilirsin veya açmasan da diğerleri bunun salt okunur bir kopyasını bilgisayarlarında görebilirler. Burada tek sorun, yeni kayıt ekleme, kayıt güncelleme ve silme gibi işlemleri yönetmek.

Paylaşıma açmadaki sorunun, normal bir xls dosyaya göre, zamanla boyutunun aşırı büyümesi..

Salt Okunurun dezavantajı ise, dosyanın son halinin görülememesi ...

Nasıl bir dosya yapın olduğunu bilmiyorum. Belki örnek bir çalışma görebilirsek, farklı fikirler çıkartabiliriz.

 

[udentr2002]

hocam

peki tek bi bilgisayrdan veri girişleri yapılsa diğer bilgisayarlar sadece raporlama yapsa yada stokları görebilse forumalrı ara yüzleri kullanarak programı kullansalar ama veri girişini sadece tek kişi yapsa o zaman bir çözüm yada kolaylık olabilrmi

 

[Ferhat Pazarçevirdi]

Olabilir ama, Salt Okunur opsiyonunu düşünürsek, dosyanı bir ana makinaya kaydederken "Genel Seçenekler" den "Salt Okunur Öner" i işaretlemelisin. Böylelikle, bu dosyayı açanların; salt okunur bir kopya açmalarını sağlayabilirsin. Gerçek dosyanda bir değişiklik yapmaları, bozmaları vs mümkün olmaz. Sen de rahat rahat veri girersin.

Ama Örneğin Mehmet bey saat 10:00:00 gibi bir salt okunur kopya açarsa ve sen 10:00:01 gibi bir veri kaydedersen, bunu malesef göremez.

Paylaşıma açma opsiyonunda neler olur? bu konuda çok fazla deneyimim olmadı açıkçası. Makrolar paylaşımda çalışabilir mi bilmiyorum. Ama dediğim gibi dosya boyutu bunda önemli kriter...

 

[udentr2002]

hocam

biliyorum yoruyorum ama benim dosyamın boyutu 1.5 MB eğer bu dosyayı paylaşıma açar salt okunuru yaparsam eğer ne kadar büyüyebilir bu dosya tahmni olarak vede yani sadece birileri dosyayı kullandığındamı dosyanın ebatı büyür yoksa sürekli öyle büyük bir dosya olarakmı görünür biraz daha açıklayabilrmisin?

 

[Ferhat Pazarçevirdi]

Galiba beni yanlış anladın.

1. Çözüm Alternatifi : SALT OKUNUR KOPYA YARATMA
2. Çözüm Alternatifi : ÇALIŞMA KİTABI PAYLAŞIMI

Eğer 1.Altenatifi seçersen, dosyanın İMPARATORU sen olursun. Diğerleri senin esas dosyanın kopyası üzerinde çalışabilirler. Ama en son yaptığın değişiklikleri anı anına imparatorluk tebasının görmesi mümkün olmaz

Dosya boyutunu sadece sen değiştirebilirsin. Burada; bunu düşünmene gerek yok. İmparator sensin

Eğer 2.Alternatifi seçersen bunun adı DEMOKRASİ olur Herkes bilgi girebilir ve değişiklik yapabilir. Ama dosyada sadece veriler değil, ek olarak "değişiklik kayıtları" da (kimin hücreyi değiştirdiği vb gibi) tutulduğu için boyut büyür. Buna da BUROKRASİ diyelim.

Bu alternatifii; "ARaçlar" menüsündeki "Çalışma Kitabını Paylaştır" la yapabilirsin. Burada ayarlayabileceğin birçok parametre var.

 

[udentr2002]

fpc hocam

her zamanki gibi yardımların için sonsuz teşekkürler sanırım salt okunru deneyeceğim dosyayı tehlikeye atmayalım salt okunuru nasıl yapabilirim detaylı anlatabilrmisin

 

[Ferhat Pazarçevirdi]

Dosyayı ilgili kişilerin görebileceği bir paylaşıma açık bir klasöre yerleştirmen lazım. Dosya > (Farklı) Kaydet' de "Genel Seçenekler" kısmına gir. Burada "Salt Okunur öner" kutucuğunu işaretle ve kaydet

Bir başkası dosyayı açarken "Salt Okunur"olarak açılmasını önerecektir. Kullanıcı burada hayırı seçerse, orjinal dosyayı açar. Evet'i seçerse, önüne dosyanın kopyassı gelir.

Biz gerçek dosyanın açılmasını istemiyorsak eğer;

aşağıdaki gibi bir kod yazmalıyız.

Private Sub Workbook_Open()
Dim wbk As Workbook
Set wbk = ThisWorkbook 
If wbk.ReadOnly Then
Else
  MsgBox "Bu dosyayı sadece salt okunur açabilirsiniz"
  ThisWorkbook.Close 0
End If
End Sub

Böylelikle Salt Okunuru garanti altına alırız.

 

[udentr2002]

hocam

Vermiş olduğun bilgiler için çok teşekkür ederim pazartesi iş yerinde deneyeceğim