Excel de nasıl liste hazırlarım ?

[avaya_asa]

Merhaba Arkadaşlar,

Forum konularında baktım ancak bilgi göremedim.

Benim sorum şu ;

diyelim ki excel sheetinde

A Sütununda İSİM
B Sütununda SOYADI
C Sütununda ŞİRKET BİLGİSİ
D Sütununda E-POSTA bilgisi var.

Ancak bu listenin 3000 kişilik olduğunu ve liste içerisinde bir den fazla aynı kişiye ait kayıt olduğunu düşünün. Yani Murat YILMAZ'dan 4 tane var diye düşünelim. Ben bu mükerrer isimleri çıkartmak ve listedeki her isim - soyadı - şirket bilgisi aynı olan kişilerden 1 tane kayıt olmasını istiyorum. Yani Murat YILMAZ'dan isim, soyadı, şirket bilgisi aynı olan 4 kayıt varsa bundan bir tane olmasını istiyorum ve bu 1 tane olanında üzerinde e-posta bilgisi yazanın olmasını istiyorum. 3000 kişilik bir liste olduğu için tek tek kontrol etmek zaman alan bir işlem. Excel'de bunun bir formülü var mıdır ?

Çok acil ihtiyacım var bu bilgiye.

Teşekkürler, kolay gelsin,

 

[Korhan Ayhan]

Selamlar,

Örnek bir dosya eklermisiniz.

 

[xxcell]

1. E1 hücresine BİRLEŞİK ismini ver

2. e2 hücresine =a1 & b1 & c1 formülünü girip listenin sonuna kadar kopyala.

3. veri | sırala penceresinden BİRLEŞİK ve eposta adresine göre sıralama yap
(Normal olarak tüm listen BİRLEŞİK'e göre alfabetik listelenecek ve eposta adresi hücreleri dolu olanlar daha üste olacak)

4. f1 hücresine KONTROL ismini ver

5. f2 hücresine = EĞER(E2=E1;"mükerrer";"farklı") formülünü girip listenin sonun kadar kopyala
(Normal olarak tüm listende f sütunlarında ilgili satırın mükerrer olup olmadığı belirtilmiş olacak)

6. a1:f1 arasını seçip VERİ SÜZ | OTMATİK SÜZ yap.
(Normal olarak sütun başlıklarına aşağa dönük seçme oku gelmiş olması lazım)

7. KONTROL isimli sütunun süzmesine tıklayıp açılan listeden MÜKERRER 'i seçersen sadece fazla olan kayıtlar listelenir.

8. mükerrer tüm satırları seçip sil

9. listene geçici eklediğin E ve F sütunlarını sil

 

[avaya_asa]

dosya ekledim. Teşekkürler...

Merhaba ,

Örnek dosyayı ekledim.
xxxcell'e cevabı için teşekkür ederim. Sanırım tarif ettiği yöntemle yapamadım.
Teşekkürler, kolay gelsin.

 

[Merhum İdris SERDAR]

Örnek dosya ekte.


..