Paylaşımdaki kitaba aynı anda veri girişi

[ugur111]

Paylaşım dosyamdaki kitaba aynı anda 2 yada daha fazla kişinin bağlanıp aynı anda veri girmesi mümkün mü ?

 

[BG]

Sayın ugur11

Paylaşım dosyamdaki kitaba aynı anda 2 yada daha fazla kişinin bağlanıp aynı anda veri girmesi mümkün mü ?

Tabiki mümkündür, konuyu size bir örnekle açıklamaya çalışıcam;

Örnek: kendi bilgisayarınızda "Ortak" isimli bir klasör oluşturdunuz (paylaşıma açtınız) ve bu klasörün içine "deneme.xls" dosyasını kaydettiniz.

sizin kullanıcı adınız A olsun ,diğer kullanıcının adı B olsun, (Dosya A isimli kullanıcının bilgisayarında )

İşlem adımları
1- "deneme.xls" dosyasını açın , Araçlar/Çalışma Kitabını paylaştır,
2- "Düzenleme" sekmesinde "Aynı andan birden fazla kullanıcının değişiklik yapmasına izin ver....." alanını işaretleyiniz, ve "Tamam" butonuna tıklayınız,
3- "Bu eylem şimdi çalışma kitabını kaydedecek devam etmek istiyor musunuz" mesajını göreceksiniz "Tamam" butonuna tıklayınız.
4- Başlık çubuğunda "Paylaştırılmış" ifadesini göreceksiniz

Şimdi siz "A" kullanıcısı olarak "A" sütununa bir takım değerler girdiniz, diğer yandan "B" isimli kullanıcı da "B" sütununa bazı değerler girdi, ("B" isimli kullanıcı değerleri girdikten sonra "Kaydet" işlemini gerçekleştirmiş olmalıdır). siz A kullanıcısı olarak "Kaydet" komutunu kullandığınızda ekranınızda "B" isimli kullanıcının girdiği değerleri görebilirsiniz.

Farklı bir durum,

Diyelim ki siz, "A" kullanıcısı olarak "A1:A5" aralığına bir takım değerler girdiniz, "B" kullanıcısının da bu aralığa ("A1:A5") aralığına bazı değerler girdiğini varsayalım, hangi kullanıcının girdiği değerler baz alınacak? sorusunun yanıtı oldukça basittir.

"A" kullanıcısı "Kaydet" komutunu kullandığında "Çalışma kitabı diğer kullanıcıların kaydettiği veriler ile güncelleştirildi" mesajını alabilirsiniz. Böyle bir durum karşısında eğer sizin girdiğiniz verilerin kalmasını istiyorsanız Araçlar/Değişiklikleri izle/Değişiklikleri onayla veya geri çevir" komutunu açınız.

* "Ne zaman" = "Henüz gözden geçirilmedi"
* "Kim" = "Herkes"
* Nerede = "A1:A5" aralığını işaretleyiniz. "Tamam" butonuna tıkladığınızda yapılan değişiklikler size raporlanacaktır. Aynı zamanda "Reddet" butonunu kullanarak veya "Tümünü reddet" butonunu kullanarak, sizin girdiğiniz verilerin kalmasını sağlayabilirsiniz. Aksi halde "Onayla" butonları yardımıyla "B" kullanıcısının girdiği değerlerin de kalmasını sağlayabilirsiniz.

Umarım faydalı olur. İyi çalışmalar dilerim.