veri bulma ile ilgili

[modoste]

merhaba sayın hocalarım
depo tablosunda verileri manuel yazarken
kayış(19*1700) kayış(19 * 1700) gibi aynı veriyi hata ile boşluk atıp vs hatalarla yazılabiliyo bazen

depo formülasyonlu sonuç çizelgesinde veri aratırken haliyle ikisinden birini bularak sonuca gidebiliyo ve hatalı sonuçlar alıyorum

sorum şu sayın hocalarım
19*1700 ---19 * 1700
hataları gibi ama yanlızca boşluk fazlası yada eksiği değil parantez fazlası eksiği yada bir harf değiştiği zaman olabilecek aynı veriden başka bir tane daha yazıldığı zaman bunu önleme yöntemleri varmıdır
bu sorum için dosya ekleyemiyorum

ben bildiklerimi yada formülle yaptıklarımı yazmak istiyorum
veri algılama özelliğinden herhangi bi veriyi yazarken daha önce yazılan varsa küçük bi ekranda çıkıyo ama bu daha çok metinsel ifadelerde oluyo

ana listeme veri yazarken eğer sonuç alacağım listede varmı yokmu için
EHATALIYSA(KAÇINCI....) ile başlayan formülle olup olmayanları buluyorum ama işte
depodan sonuca gidecek listemde 19*1700 varken ana listeye 19 * 1700 yazdığım anda enter dediğimde renkleniyo ben bu uyarıyı görünce daha önce hiç yazılmadı diye kopyala yapıştır ile diğer tabloya alıyorum. ama 19*1700 varmış o tabloda hata yapmış oluyorum.

ben bu tip sorunlarımla ilgili sizden yardım bekliyorum neler yapmalıyım

 

[Korhan Ayhan]

Selamlar,

Ekteki örnek dosyayı incelermisiniz. VERİ DOĞRULAMA uygulaması yapılmıştır.

Kullanılan formül;

=EĞERSAY(A:A;YERİNEKOY(A1;" ";""))=1

 

[modoste]

sayın korhan hocam
şöyle söyleyeyim örnek dosya ekleyemiyorum çünkü bu genel bi soru şekli gibi geliyo
mesela A1:A5000 arasında depoya günlük giren çıkan malzemeler isimleri manuel yazılıyo
artık aklınıza gelen her tür depo malzemesi kimisi yanında teknik ölçüsü ile yazılıyo
kayış(17*1900)
energrase yağ LC 2 15 Kg
çelik tel 2 mm
çelik tel 5 mm
......

örneğin B1 den başlayan yine manuel yazılan veriler malzeme isimleri aşağıya doğru yazılıyo C1-D1-E1-F1... hücrelerinde formülasyonlarsa belirli tarihler arasında giren ve çıkan miktarları birimlerine göre (metre kg litre teneke vs.) formüllemeyi artık yapabiliyorum

ama işte verileri yazan arkadaşımız en ufak bi boşluk parantez * - hataları yapsa aynı gibi görünen malzemeden bir tane daha yazmış oluyo bunları önlemek adına neler yapılabilir.


ben daha önce sizlerden öğrendiğim formüllerle 2 tablo arasında birinde olup diğerinde olmayanları renklendirerek buldurma koşullu biçimlendirmeyi kullanarak başka çalışmalarımda sonuca gidiyorum

depo ile ilgili çalışmamı ekliyorum ama sorum genel bi soru hocam

 

[Korhan Ayhan]

Selamlar,

Yazım hataları için kriterleriniz belli ise veri doğrulama ve makro kontrolü dışında yapabileceğiniz bir işlem yok.

En iyi yöntem malzeme isimlerini kullanıcının elle yazması yerine hücrede açılır bir listeden seçerek giriş yapmasıdır. Bu hatayı en aza indirebilir.

 

[modoste]

hocam açılır bir liste derken nasıl bi çalışma
ki veriler artabiliyo gün geçtikçe
hocam ekte gönderdiğim çalışma sizlerden öğrendiğim bir yığın bilgiyle oluşturmaya çalıştım
sizce nasıl bi çalışma olmuş

 

[Korhan Ayhan]

Selamlar,

Sn. modoste çalışmanızın içeriği hakkında bir fikrim yok. Sizin işlerinizi kolaylaştırıyorsa bu güzel bir çalışma olduğuna işarettir.

Açılır listeden kastım hücrede VERİ DOĞRULAMA-LİSTE özelliğinin kullanımıdır. Tabiki ver sayısı artıyorsa bu özelliği kullanmak sıkıntı doğrubilir. Bu durumda devereye makrolar girer. Eğer makro kullanmak isterseniz forumda konuyla ilgili örnekler bulunmaktadır.

 

[modoste]

teşekkür ederim korhan hocam
makro kullanılarak yapılan çözümleri kullanmak istemiyorum fonksiyonel çözümler ile hallolunabilen çalışmalar yapmaktayım.