Düşeyarada bir sayfadan diğerine birden fazla veri aktarma

[ozmert9]

Merhaba elimdeki dosyada ayın her günü için bir sayfa ve her sayfada gece ve gündüz vardiyaları için iki çizelge var. Günlük raporların toplandığı aylık toplam sayfasında "=DÜŞEYARA(A291;'5'!A15:I105;7;0)" gibi formüllerle ayın her gününden verileri çekiyorum. Ancak bir parça hem gece hem de gündüz vardiyasında geçiyorsa iki vardiyadaki sayıları toplamasını istesem de sadece üsttekini alıyor. İki tane düşeyara formülünü toplayınca da parça tek vardiyada geçiyorsa hata alıyorum.

Yukarıda yazdığım gibi 5. sayfadaki vardiya çizelgelerinde parçalar tek vardiyada da iki vardiyada da yazsa bile doğru sonucu aylık rapora çekebileceğim formülü bulamadım. Bazı sitelerde düşeyara sadece ilk veriyi alır başka almaz yazıyor. Böyle bir formül gerçekten mümkün değil mi? Mümkünse yardımcı olabilir misiniz?

 

[ÖmerFaruk]

Örnek dosyanızı yüklermisiniz

 

[ozmert9]

İlk mesajımda açıkladığım için tekrar olmasın diye yazmayacağım. Umarım anlaşılabilirim.

ÖRNEK

 

[relaxim]

Merhaba,

Düşeyara yerine Topla.Çarpım daha uygun olacak sanırım.

Yeni_Microsoft_Excel_Calisma_Sayfasi.xlsx dosyasını indir - download

Yeni_Microsoft_Excel_Calisma_Sayfasi.xlsx dosyasını indir, download. Dosya.tc .Dosya Upload. Dosya Paylaş. Dosya Yükle

s5.dosya.tc

 

[Mahir64]

Merhaba,
Alternatif olsun.

elimdeki dosyada ayın her günü için bir sayfa ve her sayfada gece ve gündüz vardiyaları için iki çizelge var.

Ayın gününe göre sayfanız var ve veri çekiyorsanız dolaylı formülü daha kullanışlı olur.
B4 hücresine yapıştırıp sağa ve aşağı çekerek çoğaltınız.

=EĞERHATA(ÇOKETOPLA(DOLAYLI("'"&B$2&"'!B:B");DOLAYLI("'"&B$2&"'!A:A");$A3);"")

 

[ozmert9]

Tekrar merhaba benim asıl dökümanımda toplamak istediğim veriler "G" sütununda. @relaxim formülü sizin dediğiniz gibi düzenlediğimde yine "#DEĞER!" çıktısı aldım(Belki ben hata yapmışımdır diye düzenlediğim halini "Q6" hücresinde yazdım). Asıl veriye uygun olması için daha doğru bir ek daha yazdım. Ana problemimi ekteki parça-1, parça-4 ve parça-5 için ele alırsak "Q2" ve "Q5" hücrelerindeki formüller dosyada var olan formüller ama parça-4 göründüğü gibi toplama işlemi yapmadan sadece ilk çıkan veriyi çekiyor. Ben iki vardiyada aynı parça varsa toplayacak yoksa tek olanı alacak bir formül araştırıyorum. Ayın günleri için parçalar değiştiği için de tek tek düzenleme yapmam mümkün değil.

@Mahir64 sizin verdiğiniz formülü doğru şekilde yapamadım o yüzden onun örneği yok tekrar yardımcı olabilirseniz sevinirim.

ÖRNEK2

 

[relaxim]

Merhaba,

Sayfa 5 teki yapıyı bozmamanız lazım yada formülü düzenlemeniz gerekebilir.

ORN.xlsx dosyasını indir - download

ORN.xlsx dosyasını indir, download. Dosya.tc .Dosya Upload. Dosya Paylaş. Dosya Yükle

s6.dosya.tc

 

[Mahir64]

Örnek dosya gerçeğine uygun hazırlanmalı ki net cevaplar alın.

 

[relaxim]

Tekrar merhaba benim asıl dökümanımda toplamak istediğim veriler "G" sütununda. @relaxim formülü sizin dediğiniz gibi düzenlediğimde yine "#DEĞER!" çıktısı aldım(Belki ben hata yapmışımdır diye düzenlediğim halini "Q6" hücresinde yazdım). Asıl veriye uygun olması için daha doğru bir ek daha yazdım. Ana problemimi ekteki parça-1, parça-4 ve parça-5 için ele alırsak "Q2" ve "Q5" hücrelerindeki formüller dosyada var olan formüller ama parça-4 göründüğü gibi toplama işlemi yapmadan sadece ilk çıkan veriyi çekiyor. Ben iki vardiyada aynı parça varsa toplayacak yoksa tek olanı alacak bir formül araştırıyorum. Ayın günleri için parçalar değiştiği için de tek tek düzenleme yapmam mümkün değil.

@Mahir64 sizin verdiğiniz formülü doğru şekilde yapamadım o yüzden onun örneği yok tekrar yardımcı olabilirseniz sevinirim.

ÖRNEK2

Değer hatası almanızın sebebi A Ve G sütununda hem sayısal hem metinsel ifadelerin olması. 5 isimli sayfa daha düzenli olabilir. Başlıklar sütun başında olursa önceki formülde çalışacaktır.

 

[Mahir64]

Dolaylı formülü aynı kalıpta yeni dosya eklediğinizde formülü değiştirmeden o sayfayı algılar ve sonuç üretir. Böylelikle ayın günlerinde eklediğiniz sayfa adını hücreden alır ve toplam verir.
Bun uygun örnek ekleyeceğim

 

[Mahir64]

Sayfa eklediğinizde, sayfa adını ayın günü olarak belirleyin.
Örneğin 11.04.2021 için işlem yapacağınızda
Sayfa adı:11
W1 : 11.04.2021 yazıp formülü sağa çekin.

Derseniz ki bana bunlar lazım değil,

=ETOPLA('5'!A:A;A2;'5'!G:G)

bu işinizi fazlasıyla görecektir.

 

[ozmert9]

Merhaba,

Sayfa 5 teki yapıyı bozmamanız lazım yada formülü düzenlemeniz gerekebilir.

ORN.xlsx dosyasını indir - download

ORN.xlsx dosyasını indir, download. Dosya.tc .Dosya Upload. Dosya Paylaş. Dosya Yükle

s6.dosya.tc

Bunu uyguladım ve tam istediğim sonucu aldım. @Mahir64 , @relaxim yardımlarınız için teşekkür ederim.

Raporlarımı tamamladıktan sonra önümüzdeki günlerde öğrenmek için gösterdiğiniz alternatif yolları da inceleyeceğim.

 

[Mahir64]

İyi çalışmalar.