Soru Pivot tablo güncelleme

[işsiz123]

Merhaba arkadaşlar,
Pivot tablolarını çalışma kitabı ağırlaşmaması için data verisini başka bir kitapta tutuyorum.

Data verinin bulunduğu çalışma kitabı hergün yenileniyor. Boyut olarak 70 ile 200 MB olarak değişkenlik göstermektedir. Ben pivot tablomun bulunduğu çalışma kitabını data kitabını seçip data kitabı açılmadan nasıl pivotlari güncelleyebilir. Yada hızlı olarak nasıl bir yol önerirsiniz. Şimdiden teşekkürler

 

[YUSUF44]

Çok bilgim olduğunu söyleyemem ama 70-200 mb'lık dosyada pivot tablonun da olması performans sıkıntısı oluşturmaz diye düşünüyorum.

 

[Merhum İdris SERDAR]

.

Burada bulunan örnekleri inceleyin.

https://www.excelgurusu.com/category/menu-uygulamalari/ozet-tablo-pivot-table/

.

 

[Korhan Ayhan]

Merhaba,

Pivot tablo üzerinde sağ tıkladığınızda açılan menüde "Pivottable Seçenekleri" seçeneğini seçtikten sonra açılan menüde VERİ sekmesinde dosya açılışında pivot tablonun güncellenmesi seçeneğini seçerek sonuca gidebilirsiniz. Bu ayarı yaptıktan sonra dosyanızı kayıt edip kapatıp açtığınızda pivot tablonuz otomatik güncellenecektir. Bu işlem için kaynak dosyanızın açık olmasına gerek yoktur.

 

[işsiz123]

.

Burada bulunan örnekleri inceleyin.

https://www.excelgurusu.com/category/menu-uygulamalari/ozet-tablo-pivot-table/

.

Teşekkürler en kısa zamanda gözden geçireceğim.

 

[işsiz123]

Merhaba,

Pivot tablo üzerinde sağ tıkladığınızda açılan menüde "Pivottable Seçenekleri" seçeneğini seçtikten sonra açılan menüde VERİ sekmesinde dosya açılışında pivot tablonun güncellenmesi seçeneğini seçerek sonuca gidebilirsiniz. Bu ayarı yaptıktan sonra dosyanızı kayıt edip kapatıp açtığınızda pivot tablonuz otomatik güncellenecektir. Bu işlem için kaynak dosyanızın açık olmasına gerek yoktur.

İşte kaynak dosya kapalı bir durumda yenileme işlemi yapmam lazım. Sadece pivot tablolarımın olduğu çalışma kitabının makro ile kaynak veri kitabını seçip gücellemek.


Aşağıdaki kod ile kaynak data kitabı açıkkken ComboBox1 ile kitabı seçip tüm PivotTable veri bağlantısını ComboBox1 seçtiğim kitaba göre güncelleniyor. Ancak ben kitabı açmadan bağlantıyı seçip güncellemek istiyorum.

Sub Degeral()

Sheets("Sayfa2").Select
    ActiveCell.Offset(0, 2).Range("A1").Select
    ActiveSheet.PivotTables("PivotTable").ChangePivotCache ActiveWorkbook. _
        PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:=UserForm1.ComboBox1.Value & "!Tablo1", _
        Version:=6)
    Sheets("Sayfa1").Select
    ActiveCell.Offset(-1, 1).Range("A1").Select
    ActiveSheet.PivotTables("PivotTable").ChangePivotCache ("Sayfa2!PivotTable")
   
     Sheets("Sayfa3").Select
    ActiveCell.Offset(0, 2).Range("A1").Select
    ActiveSheet.PivotTables("PivotTable").ChangePivotCache ("Sayfa2!PivotTable")

       Sheets("Sayfa4").Select
    ActiveCell.Offset(0, 2).Range("A1").Select
    ActiveSheet.PivotTables("PivotTable").ChangePivotCache ("Sayfa2!PivotTable")
       
     ActiveWorkbook.RefreshAll
End Sub

 

[Korhan Ayhan]

Merhaba,

Dosya kapalı olduğu için ADO kodlaması şeklinde bir bağlantı oluşmaktadır. Ben Excel 2016 sürümünde makro kaydet yöntemini kullanarak ilgili bağlantı kodunu elde edebiliyorum. Sizde deneyiniz. Oluşan kodları sonrasında kendinize göre revize edersiniz.

 

[Merhum İdris SERDAR]

Merhaba arkadaşlar,
Pivot tablolarını çalışma kitabı ağırlaşmaması için data verisini başka bir kitapta tutuyorum.

Data verinin bulunduğu çalışma kitabı hergün yenileniyor. Boyut olarak 70 ile 200 MB olarak değişkenlik göstermektedir. Ben pivot tablomun bulunduğu çalışma kitabını data kitabını seçip data kitabı açılmadan nasıl pivotlari güncelleyebilir. Yada hızlı olarak nasıl bir yol önerirsiniz. Şimdiden teşekkürler

Dış veri dosyasından verileri almak için Power Query'i kullanın. Yalnızca Verilerin bağlantı olarak Pivot Tabloya yüklemek için Power Query'yi kullanmanız gerekir. Power Query, veri bağlantısını yenilemek için veri dosyanın kapatılmasını gerekecektir.

Küçük bir örnek dosya olsa üzerinde çalışırdım.

.

 

[işsiz123]

Dış veri dosyasından verileri almak için Power Query'i kullanın. Yalnızca Verilerin bağlantı olarak Pivot Tabloya yüklemek için Power Query'yi kullanmanız gerekir. Power Query, veri bağlantısını yenilemek için veri dosyanın kapatılmasını gerekecektir.

Küçük bir örnek dosya olsa üzerinde çalışırdım.

.

Şirket bilgisi içerdiği için size dosyayı gönderemiyorum. 6-7 sütunluk veri ile çalışma yaparsanız sevinirim teşekkürler.
Teşekkürler

 

[Merhum İdris SERDAR]

.

Örnek dosyaları ekliyorum.

.

 

[işsiz123]

.

Örnek dosyaları ekliyorum.

.

Altın üye değilim dahili bağlantı ekleyebilir misiniz. Teşekkürler.

 

[Haluk]

Power Query bilgisayarda yoksa, MS Query ile de verileri Pivot Tablo olarak alınabilir.... Gerçi buna da gerek yok aslında, Pivot Tablo direkt olarak harici kapalı Excel dosyasından güncel verileri alır, problem nerde anlamadım....

.

 

[Merhum İdris SERDAR]

.

Burada.

İndir DENEME

Dosyayı indir DENEME

dosya.co

.

 

[Haluk]

Power Query bilgisayarda yoksa, MS Query ile de verileri Pivot Tablo olarak alınabilir.... Gerçi buna da gerek yok aslında, Pivot Tablo direkt olarak harici kapalı Excel dosyasından güncel verileri alır, problem nerde anlamadım....

.

.

Burada.

.

İdris Bey, bu cevap bana mıydı?

.

 

[Korhan Ayhan]

Size değildir Haluk Bey...

Üyemiz altın üye olmadığı için harici link talep etmiş. İdris beyde paylaşmış..

 

[Haluk]

Haklısınızdır Korhan Bey......... Benim cevabımdan yaklaşık 1 saat sonra yazılınca, şaşırdım sadece...

.

 

[Korhan Ayhan]

Alternatif olarak ekteki makroyu deneyebilirsiniz.

Bilgi

Bilgi

dosyam.org

 

[işsiz123]

Alternatif olarak ekteki makroyu deneyebilirsiniz.

Bilgi

Bilgi

dosyam.org

Tam istedeğim gibi Teşekkürler