Korhan Hocamızın dediği gibi fatura işlemlerinde kullanılabilir.
Açık faturada ürün veya hizmet bedeli faturanın kesildiği anda değil vadeli olarak ödenir. Kapalı faturada ise ödenmesi gereken bedel faturanın kesildiği anda peşin olarak ödenir. Açık faturada imza ve kaşe faturanın üst kısmında yer alır. Kapalı faturada ise imza ve kaşe faturanın alt kısmında yer alır.
İşyerinde bir tabloyu oluştururken, "Açık" ve "Kapalı" kelimeleri genellikle bir durum, işlem ya da görevin ne durumda olduğunu belirtmek için kullanılır. İş dünyasında bu tür ifadeler genellikle şu şekilde anlamlar taşıyabilir:
- Açık: Bir işin, görevin, talebin veya işlemin hala aktif olduğunu, devam ettiğini veya çözülmesi gerektiğini belirtir. Örneğin, bir destek talebinin hala çözülmediği bir durumu, bir satış siparişinin işleme alındığı anı, ya da bir proje görevinin tamamlanmadığını ifade edebilir.
- Kapalı: Bu, yukarıdaki işlemin ya da görevin tamamlandığı, sona erdiği veya durdurulduğu anlamına gelir. Örneğin, destek talebinin çözüldüğü, satış siparişinin tamamlandığı ya da bir projenin tamamlandığı durumu ifade eder.
Diyelim ki bir
müşteri destek sisteminiz var ve bir destek talebi açıldığında, bu talebin durumu "Açık" olarak işaretleniyor. Bu talep çözüldüğünde ise durumu "Kapalı" olarak güncelleniyor. Aşağıdaki şekilde bir tablo yapabilirsiniz:
Destek Talebi | Durum | Çözüm Süresi (Saat) |
|---|
Talep #1 | Açık | 10 |
Talep #2 | Kapalı | 20 |
Talep #3 | Açık | 15 |
Bu durumda, Excel’de şu tür bir formül kullanılabilir:
=IF(B2="Açık", D2, "")
Bu formül,
"Durum" (B2 hücresi) "Açık" olduğunda
"Çözüm Süresi" (D2 hücresi) değerini döndürecektir, ancak "Kapalı" olduğunda boş bir değer döndürecektir.
Bu tür uygulamalarda "Açık" genellikle bir işlemin aktif, devam eden bir durumunu, "Kapalı" ise tamamlanmış bir durumu ifade eder.
