Arşiv oluşturma ile ilgili yardım

[cengizhan09]

Arkadaşlar ben siyasete ve politikaya meraklı biriyim. Bu yüzden siyasetçilerin söylediklerini, yorumlarını gazetelerden kesip saklıyorum. Sonra o .doc belgesine yarın birgün bakınca hatırlayacağım bir başlık veriyorum. Böyle yaklaşık 2000 e yakın word dosyam oldu. Tabi bunların arasından aradığını bulmak zor oluyor. Neyse uzatmayalım ezcümle ben bunları nasıl bir arşiv yapmalıyım ki aradığımı rahatça bulabileyim. Bu konuda birprogram, tecrübesi olan ya da bir çalışması olan arkadaş varsa paylaşmanızı istirham edeceğim.

 

[cengizhan09]

Arkadaşlar yardım

Yok mu fikir verebilecek...

 

[xxcell]

Aslen arşivleme hakkında; 16 senelik bilgisayar ve iş deneyimimden başka bir fikrim yok

İstediğin Amatör düzeyde Etiketleme tekniğine dayalı belkide ilgili .jpeg .doc vs. uzantılı dosyayı açabilen basit bir tablo ise bu yapılabilir.

Örn. Beşiktaş Sivasdan Çok Önemli 3 Puan Aldı başlıklı bir gazete haberini SPOR, BEŞİKTAŞ, İBRAHİM AKIN etiketleri ile etiketlediğini düşünürsek; ve bunuda scan edip adınıa Beşiktaş_Sivasdan_Çok_Önemli_Üç_Puan_Aldı.jpeg isimli bir dosyada tutuyorsanız. Bu etiketlerin herhangi birine tıklayarak ve ilgili jpeg dosyasını görebileceğiniz bir tablo hazırlanabilir.

Şu ara çok yoğun olmasam ben yapardım. Şahsım olarak; eğer istediğiniz çözümü bulamazsanız 1-2 hafta sonra tekrar başlık açarsanız ancak o zaman ilgileneilirim.

 

[enteresan]

Ava Find diye bir program kullanıyorum. Aradığım bir dosyanın isminden aklımda kalan cümleyi yazdığımda o cümle ile ilgili ne varsa bana getiriyor. Mesela, ismi "çift tıklama ile veri aktarmak" ismini verdiğim bir .xls uzantılı belgem var. Bu proğramı açıp arama bölümüne tıklama diye yazarsam, isminin içerisinde tıklama kelimesi geçen tüm dosyaları sıralıyor. Tabii onların içinden biri de benim aradığım dosya. Çok güzel bir proğram. Tavsiye ederim.... Saygılar.....

 

[cengizhan09]

Aslen arşivleme hakkında; 16 senelik bilgisayar ve iş deneyimimden başka bir fikrim yok

İstediğin Amatör düzeyde Etiketleme tekniğine dayalı belkide ilgili .jpeg .doc vs. uzantılı dosyayı açabilen basit bir tablo ise bu yapılabilir.

Örn. Beşiktaş Sivasdan Çok Önemli 3 Puan Aldı başlıklı bir gazete haberini SPOR, BEŞİKTAŞ, İBRAHİM AKIN etiketleri ile etiketlediğini düşünürsek; ve bunuda scan edip adınıa Beşiktaş_Sivasdan_Çok_Önemli_Üç_Puan_Aldı.jpeg isimli bir dosyada tutuyorsanız. Bu etiketlerin herhangi birine tıklayarak ve ilgili jpeg dosyasını görebileceğiniz bir tablo hazırlanabilir.

Şu ara çok yoğun olmasam ben yapardım. Şahsım olarak; eğer istediğiniz çözümü bulamazsanız 1-2 hafta sonra tekrar başlık açarsanız ancak o zaman ilgileneilirim.

Arkadaşlar bu etiketleme tekniği ne ola ki. Arşivde arattım ama bulamadım. Konuyla ilgili bilgisi olan varsa veya xxcell sizin vaktiniz varsa azıcık bilgi lütfen...

 

[xxcell]

Etiketleme Tekniği derken, Konunun içeriğini belirten bir sınıflama ve arama alanımız olduğunu düşünün.

Ve biz bu alana, konunun ilgili olduğunu düşündüğümüz tüm başlıkları yazdığımızı düşünün.

Örneğin, futbolcu ali mehmet, manken aysu maysu ile evlendi. Düğünde patlama oldu. konulu bir haberin ARAMA BAŞLIKLARINI; spor, ali mehmet, magazin, aysu maysu, patlama, bomba, #mayıs (ilgili haber tarihi) olarak etiketleyebiliriz. Daha sonra, bu haberi bulmak için bu etiketlerden aklımızda kalan herhangi birini yazdığımızda haberide içeren bir liste önümze gelecektir.

Siz arşiv oluşturma ile ilgili bilgi rica etmiştiniz. Bende size bu tekniği önermiştim.

 

[cengizhan09]

Etiketleme Tekniği derken, Konunun içeriğini belirten bir sınıflama ve arama alanımız olduğunu düşünün.

Ve biz bu alana, konunun ilgili olduğunu düşündüğümüz tüm başlıkları yazdığımızı düşünün.

Örneğin, futbolcu ali mehmet, manken aysu maysu ile evlendi. Düğünde patlama oldu. konulu bir haberin ARAMA BAŞLIKLARINI; spor, ali mehmet, magazin, aysu maysu, patlama, bomba, #mayıs (ilgili haber tarihi) olarak etiketleyebiliriz. Daha sonra, bu haberi bulmak için bu etiketlerden aklımızda kalan herhangi birini yazdığımızda haberide içeren bir liste önümze gelecektir.

Siz arşiv oluşturma ile ilgili bilgi rica etmiştiniz. Bende size bu tekniği önermiştim.

Sevgili xxcell aynı şeyi soruyorum ama siz benim bildiğimi zannedip ufak bir ayrıntıyı es geçiyorsunuz. ARAMA BAŞLIKLARINI; spor, ali ,mehmet.........v.s. olarak etiketleyebiliriz cümlesinin anlamını rica ediyorum. Yani nereye etiketliyoruz. Bir etiketleme menüsümü var. Onu izah eder misiniz ?