MS Office Excel 2007 de OLAP Küpü Sihirbazı

[zaferline]

Arkadaşlar merhaba,

MS Office Excel 2003 de OLAP küpü oluşturmak için;

Veri / Özet Tablo ve Özet Grafik Raporu
Dış Veri Kaynağı / İleri
Veri Al / Kaynağı Seç (MS Access Veritaban&#305
- Sorgu Siharbazı çıkyor veri ile ilgili seçimlere olanak tanınıyor
- Sorgu Siharbazı - Son aşama ekranı görüntüleniyor:

- Bu ekranda "Bu sorgudan bir OLAP Küpü oluştur" u seçip "Son" a tıkladığımızda "Hoş Geldiniz: OLAP Küpü Sihirbazı" ekranı görüntüleniyor:

OLAP Küpü Sihirbazında gerekli düzenlemeleri yaptıktan sonra küpü kaydedip kullanmaya başlıyorduk.

Bu işlemi MS Office Excel 2007 de nasıl yapabilceğimi bulamadım. Tüm yardımları ve çeşitli kaynakları taradım, Microsoft a bile mail attım ve telefon açtım, bilen çıkmadı!

Bu özellik MS Office Excel 2007 ile kalktı mı acaba? Konu hakkında bilgi sahibi arkadaşlar yardımcı olursa sevinirim.

Selamlar...

 

[zaferline]

Office 2007 henüz pek yaygınlaşmadı ama Excel 2007'yi kuran arkadaşlardan OLAP kullanıcısı yok mu?

 

[Necdet]

Merhaba,

Excel 2007 nin yardım menüsünden :

OLAP sunucu veritabanından çevrimdışı küp dosyası oluşturma

Tümünü Göster
Tümünü Gizle​

Çevrimdışı küp dosyası (çevrimdışı küp dosyası: Sabit diskiniz veya ağ paylaşımı üzerinde, bir Özet Tablo veya Özet Grafik raporu için OLAP kaynak verilerini depolamak üzere oluşturduğunuz bir dosya. Çevrimdışı küp dosyaları bir OLAP sunucusuna bağlı olmadığınızda çalışmaya devam etmenize olanak tanır.) .cub uzantısını taşır ve OLAP (OLAP: Hareketleri işleme yerine, sorgulama ve raporlama için en iyi duruma getirilmiş bir veritabanı teknolojisi. OLAP verileri hiyerarşik olarak düzenlenir ve tablolar yerine küplerin içinde depolanır.) sunucu veritabanında kaynak verilerin (kaynak veriler: Özet Tablo veya Özet Grafik raporu için kullanılan liste veya tablo. Kaynak veriler bir Excel listesi veya aralığından, bir dış veritabanı veya küpten ya da bir başka Özet Tablo raporundan alınabilir.) bir kısmını depolar. Sunucu kullanılamadığında veya ağa bağlanamadığınızda Özet Tablo (Özet Tablo raporu: Excel'in dışındakileri de kapsayan çeşitli kaynaklardan gelen veritabanı kayıtları gibi verileri özetleyen ve çözümleyen, etkileşimli, çapraz sekmeli bir Excel raporu.) ve Özet Grafik raporlarında (Özet Grafik raporu: Özet Tablo raporu gibi, etkileşimli veri çözümlemesi sağlayan bir grafik. Veri görünümlerini değiştirebilir, farklı ayrıntı düzeyleri görebilir veya alanları sürükleyerek ya da alanlardaki öğeleri gösterip gizleyerek grafiğin düzenini yeniden düzenleyebilirsiniz.) değişiklik yapmaya devam etmek için, çevrimdışı küp dosyası kullanın.
Not OLAP veritabanınız büyükse ve küp dosyasının büyük bir alt veri kümesine erişim sağlamasını istiyorsanız, geniş bir disk alanı sağlamanız gerekir ve dosyayı kaydetmek zaman alabilir.
Önemli Özet Tablo raporu için başka bir Özet Tablo raporuyla bağlantıyı paylaşan çevrimdışı bir küp dosyası oluşturabilirsiniz.

1. Çevrimdışı küp dosyası oluşturmak istediğiniz Özet Tablo raporunu veya Özet Grafik raporunun ilişkili Özet Tablo raporunu (ilişkili Özet Tablo raporu: Özet Grafik raporuna kaynak veriler sağlayan Özet Tablo raporu. Yeni bir Özet Grafik raporu oluşturduğunuzda otomatik olarak oluşturulur. İki rapordan birinin yerleşimini değiştirdiğinizde, diğeri de değişir.) tıklatın.
2. Seçenekler sekmesinin Araçlar grubunda, OLAP araçları'nı ve sonra da Çevrimdışı OLAP'ı tıklatın. Çevrimdışı OLAP ayarları iletişim kutusu görüntülenir.
3. Çevrimdışı veri dosyası oluştur'u tıklatın veya rapor için önceden bir çevrimdışı küp dosyası oluşturulmuşsa, Çevrimdışı veri dosyasını düzenle'yi tıklatın. Çevrimdışı Küp Sihirbazı görüntülenir.
4. Çevrimdışı Küp Sihirbazı'nın 1. adımında, İleri'yi tıklatın.
5. Sihirbazın 2. adımında, çevrimdışı küp dosyanıza eklemek istedikleriniz verileri içeren sunucu küpünde yer alan boyutları (boyut: Verileri, Coğrafya boyutu için Ülke/Bölge/Şehir'de olduğu gibi düzeyler halinde düzenleyen OLAP yapısı. Bir Özet Tablo veya Özet Grafik raporunda, her boyut ayrıntıları genişletebileceğiniz veya daraltabileceğiniz bir alanlar kümesi olur.) seçin. Boyutların yanındaki
   
   simgesini tıklatarak, eklemek istediğiniz düzeyleri (düzey: OLAP boyutunun bir parçası. Bir boyut içinde, veriler, Zaman boyutundaki Yıl, Çeyrek Yıl, Ay ve Gün düzeylerinde olduğu gibi düşük ve yüksek ayrıntı düzeylerine göre düzenlenir.) seçin.
   • Boyut içindeki ara düzeyleri atlayamazsınız.
   • Küp dosyasının boyutunu küçültmek için, raporda görmek istemediğiniz alt düzeyleri eklemeyin.
   • Sunucu veritabanıyla çevrimdışı dosya arasında geçiş yaptığınızda, Microsoft Office Excel'in gruplandırmayı koruyabilmesini sağlamak için öğeleri gruplandırdığınız boyutları dosyaya eklediğinizden emin olun.
   • 
     simgesini içermeyen boyutlar, düzey atlamanıza izin vermez. Bu türde boyutların ancak tümünü ekleyebilir veya dışlayabilirsiniz.
6. Sihirbazın 3. adımında Ölçüler öğesinin yanındaki kutuyu
   
   öğesini tıklatın ve raporda veri alanları (veri alanı: Kaynak listesi, tablo veya veritabanından, bir Özet Tablo raporu veya Özet Grafik raporunda özetlenen verileri içeren bir alan. Veri alanları çoğunlukla istatistikler veya satış miktarları gibi sayısal veriler içerir.) olarak kullanmak istediğiniz alanları seçin. En az bir ölçüm veya verisi olmayan ölçümle ilişkili boyutları seçmeniz gerekir. Ölçüler öğesinin altında listelenen her boyut için boyutun yanındaki
   
   simgesini tıklatın ve çevrimdışı küp dosyasına eklenecek üst düzey öğeleri (öğe: Özet Tablo ve Özet Grafik raporlarında bir alanın alt kategorisi.Örneğin, "Ay" alanı, "Ocak," "Şubat," gibi öğeler içerebilir.) seçin.
   • Diskinizde yer kalmaması riskini ortadan kaldırmak ve dosyayı kaydetme süresini kısaltmak amacıyla küp dosyasının boyutunu sınırlamak için yalnızca raporda görmek istediğiniz öğeleri seçin. Seçtiğiniz öğeler için kullanılabilen özellik alanları (özellik alanları: Bir OLAP küpündeki öğelerle ilişkilendirilmiş birbirinden bağımsız öznitelikler veya üyeler. Örneğin, sunucu küpünde şehir öğelerinin büyüklük ve nüfus özellikleri depolanmışsa, bir Özet Tablo raporu her bir şehrin büyüklüğünü ve nüfusunu görüntüleyebilir.) küpe kendiliğinden eklenir.
   • Eklemek istediğiniz öğeler görüntülenmiyorsa, önceki adımda bu öğeleri içeren boyutları eklememiş olabilirsiniz. Geri düğmesini tıklatıp sihirbazın 2. adımında eksik boyutları ekleyin ve 3. adıma dönün.
7. Sihirbazın 4. adımında, .cub dosyası için bir ad ve konum girip Son'u tıklatın. Dosyanın kaydedilmesini iptal etmek istiyorsanız, Küp Dosyası Oluştur - Aşama iletişim kutusunda Durdur'u tıklatın.
8. Excel çevrimdışı küp dosyasını kaydetmeyi tamamladığında, Çevrimdışı OLAP Ayarları iletişim kutusunda Tamam'ı tıklatın.

xl

 

[zaferline]

Dostum,

Excel 2003 de yapıp Excel 2007 yapamadığım (senin aktardığın Excel 2007 yardımda anlatılan) konular birbirinden farklı.

Excel 2003 de bir sorgudan (dış veriden) OLAP küpü (*.cub) yapılabiliyor. Yani veriden küp kaydedilebiliyor. Özet tablo oluşumu da bu aşamada oluyor. (henüz ortada OLAP a bağlı Özet Tablo raporu veya Özet Grafik raporunun ilişkili Özet Tablo raporu yok)

Excel 2007 yardımda anlatılan hali hazırda bağlanılabilen bir OLAP sunucusundan "OLAP sunucu veritabanından" çevrimdışı küp dosyası oluşturmayı anlatıyor. Yani veriden değil OLAP sunucusundan çevrimdışı küp kaydedilebiliyor. (OLAP a bağlı Özet Tablo raporu veya Özet Grafik raporunun ilişkili Özet Tablo raporuna gereksinim var)

Excel 2007 yardımdan;

OLAP sunucu veritabanından çevrimdışı küp dosyası oluşturma:

Sunucu kullanılamadığında veya ağa bağlanamadığınızda Özet Tablo ve Özet Grafik raporlarında değişiklik yapmaya devam etmek için, çevrimdışı küp dosyası kullanın.

1-Çevrimdışı küp dosyası oluşturmak istediğiniz Özet Tablo raporunu veya Özet Grafik raporunun ilişkili Özet Tablo raporunu tıklatın.

diye evam ediyor...

Excel 2003 deki duruma yakından göz atmak ve daha iyi anlaşılmasını sağlamak için "OLAP Küpü Sihirbazı" giriş menüsünü aşağıda koydum.

İlgin için teşekkürler, umarım bir yolu vardır...

 

[zaferline]

arkadaşlar,

OLAP işlemini Excel 2007 de deneyen var mı?

 

[redheat]

olap küpünün ne olduğunu ve ne işe yaradığını bi öğrensek

 

[Korhan Ayhan]

Selamlar,

Excel 2007 de Veri menüsünü açtığınızda karşınıza gelen menüde sol üst köşede "Access'ten" seçeneği bulunmaktadır. Aradığınız özellik bu olabilirmi acaba?

 

[gkseren]

Sn. Zaferline

Olap araçları, Pivot Tablo seçenekleri arasında yer almaktadır. Ayrıca daha fazla komut ekle seçeneğinden Olap Araçları komutu eklenebilir. Aşağıda yaptığım bir örnekte yerini belirttim. Yeterli değil ise şu an üzerinde çalıştığım başka bir dosyaya bağlantılı çalışan dosyayı gönderebilirim. Fakat umarım yeterli olur zira göndermeden önce bir çok veriyi değiştirmem gerekecek

Saygılarımla

 

[zaferline]

ilgin için çok teşekkür ederim.

excel 2007'de herhangi bir dış veriden (access) pivot table yapabiliyoruz, ancak OLAP küpü yaratamadım. senin gösterdiğin yerdeki OLAP tools butonu hep pasif durumda.

excel 2003'de kaydedilmiş bir OLAP küpünü excel 2007 ile ulaştığımız zaman OLAP tools butonu aktif oluyor. bu durumda excel 2003'ü kullanmış oluyoruz. yani sadece excel 2007 ile işimizi görememiş oluyoruz. (şu anda OLAP küpü kaydetmek için excel 2003 kullanmaya devam ediyorum)

tam olarak benim ihtiyacım bir dış veri (access) kullanarak excel 2007'de OLAP küpü kaydetmek. görütüsünü aktardığım gibi *.cub file kaydetmek.

excel 2003 kullanmadan excel 2007 kullanarak bunu sen başarabildin mi?

 

[gkseren]

Ben de 2003'de yaptığım eski cub dosyalarını kullanıyorum. O dosyayı göndermeme gerek yok sanırım. Yazdıktan sonra 2007'de denedim fakat normal araçlar ve menü ile cub dosyası yapamıyorsun. Microsoft bu versiyonunda normal menü ile cub dosyası oluşturulmasını kaldırmış. OLAP cub oluşturmak için bir OLAP provider kurulması gerekiyor. Yani örnek olarak Microsoft SQL Analysis Services Server version 2005 kurulu ise OLAP cub oluşturabiliyorsun. Eğer başka bir yolunu bulursam paylaşacağım.

Saygılar.

İlgili sayfalar :

http://office.microsoft.com/en-us/excel/HP101774371033.aspx

http://blogs.msdn.com/excel/archive/2006/08/24/718786.aspx

 

[zaferline]

sn. gkseren

bu durumda excel 2003 ü uninstall yapayacağız

sadece küp kaydı yapmak için Ms SQL 2005 kurmak oldukça kapsamlı bir iş olacak sanırım. belki bu ihtiyacı karşılayan bir excel 2007 eklentisi yayınlanır/yayınlanmıştır. ben de araştırıyorum, umarım kullanımı kolay bir araç bulabiliriz...

sağlıklı, başarılı ve mutlu yıllar dilerim

 

[gkseren]

sağlıklı, başarılı ve mutlu yıllar dilerim

OLAP ile ilgili bir çok şey denedim, 2007'de cub maalesef oluşturulamıyor. Microsoft bloglarında da okudum. Umarım bir yolunu buluruz.

Size de Nice sağlıklı uzun mutlu yıllar dilerim

 

[tprk38]

slm
ben bu foruma yeni üye oldum exceldeki özet tablo ve diğer olap raporları arasındaki farkı araştırırken gördümki 2003 ve 2007 de olap küpü oluşturulamadığından bahsedilmiş.
excel 2003 dede nasıl yapıldığını alınan tablodan olap küpü oluştur şeklinde seçenek geldiğini zaferline arkadaşımız gösrtermiş.
bende baktım 2007 de bu şekilde değil bu seçenek kaldırılmış ama herhangi bir tablo veya sorgudan excele tablo almak istediğimizde nasıl almak istediğimizi anlatan üç seçenek geliyor. biri tablo olarak al ikincisi (ÖZET TABLO RAPORU) VE üçüncü seçenek özet tablo ve özet grafik raporu şeklinde özet tablo raporu olarak aldığında tabloyu istediğin gibi özetleyebilirsin. bu da küp olarak kaydetme gereksinimini ortadan kaldırmaktadır.
bu tamamen bana ait bir düşüncedir belki olap küpü şeklinde kaydedecek bir yöntem vardır ama bu yöntemle istediğimiz sonucu elde edebilmekteyiz.

umarım işinize yaramıştır.

 

[tprk38]

mrb
bana exceldeki özet tablo ve oluşturduğumuz olap raporları arasındaki farklar lazım oldu. acaba elinde bu konu ile ilgili döküman olan kişi var mı
varsa acele yardımcı olabilirmisiniz.