ETOPLA formüllü nakit akış tablosu hakkında bir soru

[cayote]

Çok uzun bir başlık oldu farkındayım ancak hala sormak istediğimi anlatamıyor.

Arkadaşlar, çalıştığım şirkette ödeme ve alacaklarımızı takip edebilmek için bir nakit akış tablosu oluşturdum ETOPLA formülü kullanarak. Basitçe çek tahsilatlar, nakit tahsilatlar,nakit ödemeler, çek ödemeler kısımları var. Bu sayfalarda tarih ile tutarları girdiğinizde ana sayfadaki formül ilgili gün için ödeme yada tahsilat toplamlarını yazıyor. Yine anasayfada yan sütunlar ilgili rakamları kullanarak banka mevcudunu arttırıp azaltıyor.

Buraya kadar gayet sorunsuz çalıştırdığım bu tablo ile ilgili bir ihtiyacım doğdu şöyle ki, patronumun bilgisayarlarla arası olduğunu söylemek zor. Öyle ki ilgili güne denk gelen ödeme veya tahsilatların ne olduğunu her defasında bana soruyor ilgili sayfalara gidip tarih süzmesi yapamıyor.

Sorunum şu (sıktım sizi farkındayım);

Acaba ana sayfadaki formüllü satırların üzerine gelindiğinde o sütunda varolan toplamı oluşturan işlemleri gösterebilir mi?

Tablomun boş halini buraya ekliyorum. Kendi uzmanlık alanımda işimi görecek kadar excel bilgim var ve bunun yapılıp yapılamayacağını bile bilmiyorum ki yapmayı deniyim.

Acaba mümkünmüdür? Yardımlarınızı rica ediyorum.

Çok teşekkür ederim.

 

[gurbuzs]

doğru mu anladım bilmiyorum ama
ana sayfadaki formulü şu şekilde yapabilirsiniz, mesela nakit tahsilatlar sayfasındaki kolonlara isim verin ve diğer sayfalara...C kolonunun adı "nakit tahsilatlar toplam" olsun.ana sayfadaki formulde de örn C14 çıkacağına formülde "nakit tahsilatlar toplam" yazar. bunu ben de sık sık kullanıyorum. acaba bunu mu demek istediniz...

 

[Ergün Güler]

Sayın cayote,
örnek dosyanızı 2003 formatında kaydedip yeniden güncelleyebilir misiniz?

 

[cayote]

doğru mu anladım bilmiyorum ama
ana sayfadaki formulü şu şekilde yapabilirsiniz, mesela nakit tahsilatlar sayfasındaki kolonlara isim verin ve diğer sayfalara...C kolonunun adı "nakit tahsilatlar toplam" olsun.ana sayfadaki formulde de örn C14 çıkacağına formülde "nakit tahsilatlar toplam" yazar. bunu ben de sık sık kullanıyorum. acaba bunu mu demek istediniz...

ilginize çok teşekkürler ancak sıkıntım hücre isimlendirmek değil (sanırım) ne istediğimi tam anlatamadığımı düşünüyoum kusura bakmayın lütfen.

Ben anasayfada sütunlardan ilgili günün tahsilatlarına örneğin gelindiğinde bir message box içerisinde o sütundaki toplamı veren değerlerin görünmesini istiyorum. Dedim ya mümkünmü onu bile bilmiyorum ama?

Sayın ergunguler76@

dosyamı 2003 formatı olarak kaydedip upload ettim. İki yeredeörnek bir rakam girdim, siz ustalar aslında çok uzun görünen ama çok da basit olan formülün işleyişini muhtemelen formülsüz de anlayabilirsiniz ancak yine de bir örnek rakam koymak istedim.

Senenin başında banka mevcudunu yazdığınızda devamını kendi hesaplamaktadır ancak dediğim gibi bakar bakmaz anlayacağınızı düşünüyorum.

Herneyse gevezeliğim için kusura bakmayın dosya ekte vakit ayırdığınız için çok teşekkürler.

 

[cayote]

bunu düşeyara formülü ile denedim çalıştı ancak maalesef örneğin 3 Mayıs tarihinin tahsilatlarını oluşturan 6 hareket varsa formülü 6 kere uygulamak zorundasınız zira bir yanında girilen tarihi başka tabloda arayan düşeyara formülü her çalıştığında 1 satır bilgiyi getiriyor.

Sanırım yapmanın bir yolunu bulamadım.

 

[Ergün Güler]

Sayın Cayote,
Sorunuzu ben şöyle anladım;
Son gönderdiğiniz Nakit Akış.xls dosyasının "ANA SAYFA" sayfasında A sütunundaki tarihe göre Tahsilatların ve Ödemelerin toplamları alınıyor. Tahsilatlar 2 ayrı sayfadan Ödemeler 2 Ayrı sayfadan geliyor.
sizin Patron Ana sayfaya bakıyor örneğin 01.01.2010 tarihinde tahsilatlar 500 ödemeler 300 görüyor. Bu 500 nereden geliyor? 300 nereden geliyor? diyor. Siz de sıkıntı yaşamamak için
01.01.2010 satırının üzerinde görülebilen bir açıklama, detay v.s. veya karşısında bir bilgi istiyorsunuz. Ben de benzer dosyalar ile çalışırken KÖPRÜ formülü ile sorunu hallediyorum. Elimden geldiği kadar size yardımcı olmaya çalışayım şöyle ki;

Son gönderdiğiniz dosyanın Ana Sayfasının F2 hücresine:

=KÖPRÜ("[Nakit Akış.xls]'Çek Tahsilatları'!"&"a"&KAÇINCI(A2;'ÇEK TAHSİLATLARI'!A:A;0)&":d"&KAÇINCI(A2;'ÇEK TAHSİLATLARI'!A:A;0)+EĞERSAY('ÇEK TAHSİLATLARI'!A:A;A2)-1;"Çek Tahsilatını Gör")

G2 Hücresine:

=KÖPRÜ("[Nakit Akış.xls]'Nakit Tahsilatlar'!"&"a"&KAÇINCI(A2;'NAKİT TAHSİLATLAR'!A:A;0)&":c"&KAÇINCI(A2;'NAKİT TAHSİLATLAR'!A:A;0)+EĞERSAY('NAKİT TAHSİLATLAR'!A:A;A2)-1;"Nakit Tahsilatını Gör")

yazıp aşağıya doğru çoğaltınız.

Ana sayfaki A sütununda örneğin 01.01.2010 tarihine ait tahsilatların çek ve nakit olarak ayrı ayrı görünmesini sağlar.
Örneğin 01.01.2010 tarihinde 3 satır nakit tahsilatı olsa bile ne kadar satır varsa görüntüler.
Siz verdiğim kodları uygulayınız, inceleyiniz. Bu işinizi görecek gibi ise Ödemelere de 2 ayrı köprü yapabilirsiniz. Daha sonra Ödemeler ve tahsilatlar sayfalarına ana sayfaya giden bir düğme koyabilirsiniz. Yapamaz iseniz yardımcı oluruz.
Yanlız bu sefer örnek dosya gönderirken dosyanın aslını bozmadan ancak satır sayısını az tutarsanız dosyanız fazla yer kaplamamış olur.
--------------

Sizin bu isteğinizi karşılayacak elbette başka çözümler vardır. Muhtemelen Uzman Arkadaşların bu sorunu makro ile çözebileceklerini inanıyorum. Ancak, siz soruyu MAKRO altında sormalısınız. Ayrıca konunun başlığını değiştirmelisiniz. Öyle bir başlık koymalısınız ki sorunuzun temelini oluştursun ve çözüm sağlayacak arkadaşların sizin sorunuzu anlamaya çalışırken başka yöne odaklanmasın.
Örneğin Bu konunun bakınca ETOPLA Fonksiyonu veya benzer fonksiyonlar ile ilgili bir soru, problem v.. zannediliyor.

verilen çözümleri uygulayıp, inceleyiniz ve olumlu veya olumsuz görüşlerinizi bildiriniz.

İyi çalışmalar.

 

[cayote]

sayın ergunguler76@

cevabınız ve uğraşınız için çok teşekkür ederim. Formül genel olarak yok değerini geri döndürüyor acaba bunun sebeplerinden biri tahsilatlar ve ödemeler tablolarının sıralı olmamasından kaynaklanabilir mi? zira tablolara veri girilirken sıralama yapmıyorum etopla formülü nasılolsa arayıp bulup toplamını getiriyor diye.

İkinci formülünüz (G2) ise nakit tahsilatını gör gibi bir veri döndürüyor ancak üzerine tıkladığımda belirtilen dosya açılamıyor hatası alıyorum.

Ancak formülü daha doğrusu bu fonksyonları hiç bilmiyordum yeni birşeyler keşfetmek ve öğrenmek çok güzel sayenizde öncelikle bunun için teşekkürlerimi kabul edin lütfen.

Diğer önerinizi de gün içinde dinleyeceğm ve makro bölümüne konu açacağım tabi vurucu bir başlık bulabilirsem

Uğraşınız için çok teşekkürler şimdi bende formülü anlamaya uğraşıcam.

Esenlikle kalınız.

 

[cayote]

çok özür diliyorum formül çalışıyor fark şu ki bendeki dosya xlx değil xlsx şimdi farkettim kusura bakmayın lütfen, çok güzel bir formül ancak F2 kısmı sadece çekten G2 kısmı sadece nakit tahsilattan veri alıyor, formülü nakit tahsilatlar ve çek tahsilatlar tablolarından veri alabilecek şekilde çoğalttığımda sorun çözülüyor gidi ancak bu seferde tablonun sıralı olmaması (tarih sırası) sorun yaratıyor.

Ancak çok güzel bir formül öğrenmiş oldum gerçekten. Sanıyorum makro bölümü beni bekler.

 

[Ergün Güler]

Sayın Cayote,
Rica ederim. Çözüm bulmanıza ve yeni şeyler keşfedip heyecan duymanıza sevindim.
En son bahsettiğiniz sorunu çalıştığınız dosyayı açıklamaları ile birlikte gönderbilir misiniz?