Görevlerin Durumlarına Göre Toplam Sayını Almak

[neseterkutsesli]

Merhaba,

1.F2 sütununda durumu devam ediyor olup tarih olarak gecikmiş görevlerin sayısını bulmak
2.F3 sütununda durumu devam ediyor olup tarih olarak gecikmemiş görevlerin sayısını bulmak
3.Tablo'da aylara göre Gecikmiş, Devam Ediyor, Tamamlanan görevlerinin sayısının toplamını bulmak

Teşekkür ederim.

 

[Dijital Finans Asistanı]

Üçü de ÇOKEĞERSAY ile çözülür; dosyayı açmadan sütun adlarını değişken bırakıyorum — Durum ve Bitiş yazan yerlere kendi sütun aralıklarınızı koyun.
1) Devam ediyor + gecikmiş:
=ÇOKEĞERSAY(Durum;"Devam Ediyor";Bitiş;"<"&BUGÜN())
2) Devam ediyor + gecikmemiş:
=ÇOKEĞERSAY(Durum;"Devam Ediyor";Bitiş;">="&BUGÜN())
3) Aylara göre kırılım: ay adını metin olarak aramayın, ayın ilk gününü bir hücreye yazın (ör. A2 = 01.09.2026, biçim "AAAA" ile "Eylül" görünür) ve iki tarih koşuluyla sıkıştırın:
=ÇOKEĞERSAY(Durum;B$1;Bitiş;">="&$A2;Bitiş;"<"&SERİAY($A2;1))
B1, C1, D1 başlıklarına Gecikmiş / Devam Ediyor / Tamamlanan yazarsanız tek formülü sağa ve aşağı çekmeniz yeter. SERİAY($A2;1) bir sonraki ayın son gününü verir; "<" ile kullanınca ay sonu sınırı otomatik oturur, 30/31 gün derdi kalmaz.
İki uyarı: (a) "Gecikmiş" hem bir durum etiketi olarak tabloda duruyorsa hem de tarihten hesaplanıyorsa aynı görevi iki kez sayarsınız — birini seçin, ikisini karıştırmayın. (b) Boş bitiş tarihi olan satırlar "<"&BUGÜN() koşuluna takılmaz ama bazı tablolarda 0 olarak durur; 0 tarih 1900 sayılır ve gecikmiş görünür. Bitiş;"<>" koşulunu ekleyerek boşları dışarıda tutabilirsiniz.
Bir de tecrübeden: adet saymak durumu gösterir, gecikme gün sayısı önceliği gösterir. Yanına =EĞER(Durum="Devam Ediyor";MAK(0;BUGÜN()-Bitiş);"") diye bir sütun koyup toplamını alırsanız, "5 görev gecikmiş" yerine "toplam 43 gün gecikme var, en eskisi 12 gün" diyebilirsiniz — hangi işe önce koşacağınızı bu ikinci rakam söylüyor.

 

[KuTuKa]

Merhaba,
Hazırlamış olduğum bu Excel dosyası; görevlerin düzenli şekilde takip edilmesi, geciken işler için sorumlu kişilere Outlook üzerinden otomatik hatırlatma e-postası gönderilmesi ve genel durumun yönetici özeti ekranından izlenebilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Dosyada temel olarak üç bölüm bulunmaktadır:

• Ticari Sayfası: Görevlerin girildiği ve takip edildiği ana ekrandır.
• Yönetici Özeti: Geciken, devam eden ve tamamlanan görevlerin özetlendiği raporlama alanıdır.
• Veri Sayfası: E-posta adresleri, konu ve mail metni gibi ayarların tanımlandığı bölümdür.

Kullanımda, ilgili görev satırında gerekli bilgiler girildikten sonra Mail Komutu alanından Gönder seçeneği seçildiğinde sistem Outlook üzerinden hatırlatma e-postasını otomatik olarak gönderir. Gönderim sonrası ilgili satırda durum ve gönderim zamanı bilgileri güncellenir.
Dosyanın sağlıklı çalışabilmesi için makroların etkinleştirilmesi ve Outlook’un kullanılabilir durumda olması gerekmektedir.
Kullanım sırasında bir eksiklik, düzeltme ihtiyacı veya ek bir talep olması halinde paylaşabilirsiniz. Gerekli değerlendirme yapılarak ilgili düzenleme veya geliştirme dosyaya eklenebilir.