Evrak Takibi

[edoksius]

Arkadaslar askerlıgımı yazıcı olarak yapıyorum bulundugum birimde 100 un ustunde klasor var ve her klasor ayrı bır konuda. Bu klasorlerdekı evrakları excel yardımıyla dosyalıyoruz bır evrak takıp programı yapmaya calıstım ama acıkcası beceremedım.
Dosyalama sıstemımız soyle;
Her klasor farklı bır konuda evrakların kaydını yaparken o klasordekı evrak sırasına gore ıslıyoruz. yanı her klasor ıcın ayrı bır numarator calısması lazım.
kayıt ıslemını tek bır arayuzden yapıp ılgılı seceneklerı gırıp hangı klasoru sectıysem o klasore aıt en son numarayı verıp ıslemı yapmalı.

Kullanılan baslıklar sunlar;
Klasor : (secıme baglı olmalı)
sıra no: (hangı klasoru sectıysem o klasordekı en son numarayı vermelı)
Geldıgı yer :
Evrak numarası:
gizlilik derecesi:
Konusu:
Tarıhı:


Yardımlarınızı beklıyorum, Tesekkurler

 

[Necdet]

Merhaba,

Sorunu tam anlamadım ama yine de dosyayı inceleyiniz.

İyi teskereler.

 

[edoksius]

evet cok tesekkur ederim, bunun üzerine kayıt paneli yapılabılırmı panelden kayıt ıcın bılgılerı gırıp kaydete basıldıgında o klasore aıt sayfaya kaydetmesı gıbı, gercekten ılgınıze tesekkurler

 

[Necdet]

Sıcaklardan olsa gerek, son günlerde okuduğum hiç bir konuyu anlamıyorum

Ben yine anlamadım

 

[edoksius]

dogaldır cunku ben anlatamıyorum sanırım.
eger uygun gorursenız msn ıle daha rahat anlatabılırım sanırım
msn : sweetgalleon@hotmail.com

 

[Orion1]

Merhaba.
Sizin için bir dosya hazırladım.Beyenirseniz kullanırsınız.
İyi çalışmalar.
Dosyayı güncelledim.
Dosyayı güncelledim.Asütununa sıra no için formül girdim.

 

[edoksius]

evet cok guzel olmus elinize saglık fakat bir tek eksik kayıt panelınde (Evrak Esas No) numarası elle giriş yapılan bir satır daha
ilginize cok tesekkur ederım,

 

[Necdet]

Sayın Orion2, Şık olmuş, bilginize sağlık.

Sayın edoksius, Ayrı klasörlere neden göndermek istiyorsunuz?. Bence gereksiz bir uğraş olur.

Aynı sayfada veri giriş yapsanız olmaz mı?

 

[edoksius]

evet sayın orion2'nin hazırladıgı format anlatmak ıstedıgımden cok daha kullanıslı , cok tesekkurler cok guzel olmus bırkac ısım duzenlemesı yapmak kaldı fakat tek bır eksık kayıt panelınde (Evrak Esas No) satırının eksık olması...
Yardımlarınız ıcın cok tesekkur ederım

 

[Orion1]

evet sayın orion2'nin hazırladıgı format anlatmak ıstedıgımden cok daha kullanıslı , cok tesekkurler cok guzel olmus bırkac ısım duzenlemesı yapmak kaldı fakat tek bır eksık kayıt panelınde (Evrak Esas No) satırının eksık olması...
Yardımlarınız ıcın cok tesekkur ederım

Ekisiğide şimdi yaparım.Burada elektrikler kesikti onun için bakamadım.Şimdi bakabildim.Düzenleyip Ekliyecem

 

[Orion1]

Merhaba.
İstediğniz şıkkıda yaptım.
Umarım işinize yarar.
Her şey vatan için.
Hayırlı teskereler.
Önceki mesajımdan indirebilirsiniz.

 

[edoksius]

Çok tesekkur ederim emeğine sağlık, beni çok büyük bir dertten kurtardın gercekten cok saol

 

[Orion1]

Çok tesekkur ederim emeğine sağlık, beni çok büyük bir dertten kurtardın gercekten cok saol

Rica ederim.
İyi geceler.

 

[Orion1]

Merhaba.
Sayfa2'deki A sütununda sıra numaralar sabitti.
Eğer bir satır silinirse sıra numaraları sırayı takip etmiyor olacaktı.Ve girilen Evrak no'ları farklı bir yere yazılacaktı.Şimdi bu durumu düzenledim.A sütunundaki sıra no bulunan hücrelere =Satır()
formülünü kullanarak olası bir satır silme durumunda hatayı kaldırıdım.
Eğer sayfa2'de yeni klasör eklemek isterseniz A sütunundaki satır nolarını oluşturan formülleri aşağı doğru ,eklediğiniz klasör sayısı kadar kopyalamanız gerekiyor.
Bu dosyayı kullanmanız dağa doğru olacaktır.
Dosyayı önceki mesajımdan inidrebilirsiniz.

 

[edoksius]

Tekrar Merhaba;
Dun yapmıs olduguz dosyaya bırkac eklentı yapmamız mumkun mu_?

a. Dosyda da tarif ettiğim üzere sutunlara textbox aracılıgıyla focus ozellıgı yaparak oraya yazdıgım yazıda ki kayıtları suzerek bana sıralayabılırmı. (Ornek sayfa focus olarak dosyada mevcuttu)

b. benım harıcımde dosyadakı sütunlar, satırlar ve macrolarda degisiklik yapılmaması ıcın kılıt ve sıfre koyabılırmıyız_?

 

[Orion1]

Tekrar Merhaba;
Dun yapmıs olduguz dosyaya bırkac eklentı yapmamız mumkun mu_?

a. Dosyda da tarif ettiğim üzere sutunlara textbox aracılıgıyla focus ozellıgı yaparak oraya yazdıgım yazıda ki kayıtları suzerek bana sıralayabılırmı. (Ornek sayfa focus olarak dosyada mevcuttu)

b. benım harıcımde dosyadakı sütunlar, satırlar ve macrolarda degisiklik yapılmaması ıcın kılıt ve sıfre koyabılırmıyız_?

Merhaba.
Evet yapılabilir.Ben şimdi çalışmaya başlayayım.

 

[edoksius]

Merhaba.
Evet yapılabilir.Ben şimdi çalışmaya başlayayım.

Çok özür dileyerek birşey daha sormak istiyorum.

* Kayıt paneline bir dosya ekleme yeri açılabilirmi?
şöyle ki kayıt yapılan evrakların hepsi bize gelen değil bazıları ise bizim gönderdiklerimiz bu yuzden yazılan evrakta degısıklık yapılması gerektıgınde o evragı rahat bulup acabılmek adına;
* kayıt bolumunde kaydı yapılan evragın varsa asıl (excel yada word) dosyasını belgelerden bulup kayıt yapılan yerde EKLER diye bir sutun acıldıgında o evrakın linki konulabılırmı.
* Bu sayede evrak aratılıp bulundugunda yanındakı ekler bolumundeki lınke tıklayarak evrakı acmıs olacagız.

Sanırım cok sey ıstıyorum :???:

 

[edoksius]

Sayın Orion2'nin yardımları sayesinde hazırladığı dosyanın içeriğine suzme paneli ve link bölümü eklemk istedim, süzme panelini yapmayı başarabildim fakat şimdide macro hatası verip userform'u açmıyor, bu hatayı duzeltmeme ve link bölümü açmama yardımcı olabilirmisiniz...

 

[Orion1]

Merhaba.
Ben Topic'e dosyanın bitmiş halini ekleyecem.
İyi günler.

 

[edoksius]

Merhaba.
Ben Topic'e dosyanın bitmiş halini ekleyecem.
İyi günler.

Çok tesekkur ederim sabırsızlıkla bekliyor olacağım